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档案的重要性

23 Apr 2019
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瓦莱尼希金斯 说,在庆祝科学突破方面,应不会忘记支持人员的贡献

秘书焊接
隐藏技巧:Fermilab秘书1970年倒钩罗西奇焊接电子电路板。(礼貌:Fermilab)

现代科学研究,尤其是物理学,通常使用花费多年来建造的复杂机器进行,实验几十年来。这些项目可以成为具有大型组织结构和数千名参与者的全面机构。对于档案馆和对科学研究历史感兴趣的档案师,开发完整的画面不仅需要理解科学家和技术人员的工作,而且也是支持人员的贡献。

Fermilab - 美国的主要粒子物理实验室位于伊利诺伊州巴达维亚 - 举例说明“大科学”。随着时间的推移,实验室工作的规模大大增加。例如,当E288实验于1977年发现底夸克时,合作包括少于20人。但是,当FERMILAB的CDF和DZERO探测器于1995年宣布发现顶级夸克时,每个合作都有大约450人来自世界各地的机构。今天,实验室的计划深度地下中微子实验已经拥有超过175个机构的1100多家合作者。

作为记录

1978年,Fermilab开始了档案项目,以收集,组织,保护和制定可用的材料,记录实验室独特而不断增长的历史。这涉及收集记录文件,这些记录记录了各种实验室员工和用户的贡献。除科​​学记录外,档案还包括与实验室艺术和讲座系列,艺术画廊和生态教育方案等活动有关的材料。

尚未对实验室的科学计划进行充分记录,还需要档案,以超越单独的物理学家的记录,仅供其他技术人员和非技术支持人员。他们中的许多人与科学家合作,在技术的前沿,为独特的挑战开发解决方案。虽然向非技术支持人员的贡献记录了贡献可能不太明显,但它就是必不可少的。事实上,随着组织变得更大,更精细,支持人员经常在多个群体之间工作,并具有独特的了解这些组织如何运作。

在Fermilab,行政助理是一项重要支持人员的良好说明。在他们的职业过程中,他们与来自实验室许多不同地区的人员合作。这包括科学群体,如粒子物理分部和加速器划分到设施工程服务部分,管理实验室的物理基础设施以及全球合作者。这为他们提供了一种独特的视角,就实验室的不同部分工作以及存在哪种非正式通信行存在,可能不会在报告结构中反映。他们经常也知道组织结构如何随着时间的推移而变化,并且熟悉有关如何在书面程序中捕获的事情的详细信息。

该实验室通过有时试图在经历领导变化的地区保持同一行政助理的知识的价值,因此新领导人可以借鉴他们的经验。对于实验室的档案家和其他对实验室运营历史感兴趣的别人,这些行政助理是科学和技术人员可能不知道的独特制度知识的存储库。但是,这类有价值的信息通常不会在支持人员制作的记录中找到。捕获它的最佳方式通常是通过口头采访,这使他们的记忆和观察部分的档案记录。

虽然人类的记忆可能是缺乏缺乏的,但这些类型的采访仍然是更有价值的传统记录的重要补充。费尔米尔档案的口头历史计划包括,例如,不仅仅是科学家的访谈,还包括第一个实验室主任行政助理和选定的其他支持人员等人员。近年来,对非技术人员的访谈变得更加普遍,其中许多人已经向实验室的历史提供了新的洞察力。例如,与实验室的生态学家,安全院长和电信行政助理的访谈提供了对实验室的日常运营提供了观光,这并不总是对科学家可见但是保持实验室运作所必需的。

谁知道?

确定具有应该成为档案记录的一部分的知识的支持人员可能是一个挑战。组织图表和职位描述并不总是捕获某人所做的一切。在Fermilab等科学机构中,甚至似乎与实验室的科学工作不相关的人可能拥有专门的知识或对实验室执行特定的职能,以阐明如何进行科学的开展。

例如,几个长期行政助理已经描述了为出版的复杂科学手稿制定了复杂的科学手稿,以及他们所需的特殊技能,他们需要学会能够这样做。其他人已经谈到了帮助组织科学家分享他们最新研究的国际会议。通常,只能通过面试别人更加明显的别人来识别具有这种类型知识的人。

即使是现代科学研究的标准,高能量物理合作往往很大,这就是为什么支持工作人员的口头历史对充分记录保险金等实验室的工作至关重要。事实上,我认为对现代科学研究历史感兴趣的其他实验室和研究人员应该带领我们的领导。毕竟,口语历史对于创建完整的一切,以创建进行科学研究以及如何组织的一切,是必不可少的。

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